Görüşmek Üzere!

Merhaba Herkese;

2013 yılından beri nefes koçluğu ile birlikte yürüttüğüm sanal/dijital asistanlık işini, farklı kişiler ve kurumlar bünyesinde yaptım ve dilimin döndüğü kadar bu konsepti anlatmaya çalıştım.

Nefes koçluğu ile başladığım yolun ağır basması ve çok daha keyifli olması sebebiyle, artık tam zamanlı olarak bu alanda yazmaya, çalışmaya, paylaşmaya devam edeceğim. www.pinaronaranaltin.com  ya da  www.facebook.com/Pinaraltinnefes üzerinden takip edebilirsiniz.

Buradaki bilgiler ilerde birilerine ışık olması, yol göstermesi niyetiyle burada kalacak. Bu konuda sormak, danışmak istedikleriniz olursa, bana ulaşabilirsiniz.

Sevgilerimle,

Pınar

2018’e Başlarken

Yeni yıl ile birlikte kararlar alındı, planlar yapıldı ve 2018 yılının ilk ayının ortalarına bile geldik aslında. Kendi adıma  yeni yılda daha çok blog yazıları yazmayı diliyorum ve aslında bunu sadece dijital asistanlık sınırlarını genişletmeyi amaçlıyorum.

Günümüzde giderek artan bir şekilde home office ya da freelancer diye tabir ettiğimiz çalışma şekilleri artarken, bu konuya ve bu konudaki birçok şeye daha fazla yer ayırmak istiyorum aslında. Çünkü hem ilgimi çekiyor, hemde sizlerin de ilgisini çekeceğini düşünüyorum.

Bu yıl için 15 günde bir burada yeni bir içerik yaratmayı ve sizinle paylaşmayı istiyorum. Bunun hem beni,  hemde okuyan herkesi gelitşreceğine inanıyorum.

Geçmişe yönelik yazılarımı taradığımda oldukça bilgi dolu ve uzun paylaşımlar yaptığımı fark ettim, belki yazılarımı kısatlmak ve daha güncel tutmak 2 haftada bir yeni bir içerik paylaşmamı kolaylaştırabilir.

Evet, evden çalışanlar, serbet çalışanlar, kend işinin patronu olanlar sizler yeni yıl için kendinize nasıl hedefler koydunuz? Bu konuda destek aldınız mı? Nasıl bir çalışma yaptınız?

Size bu konuda biraz ilham vermek isterim.

İş bağlantılarınızı (network) geliştirin.

Kimlerle daha çok iş yapmak istiyorsunuz?

Kimler ile iletişim kurmak istiyorsunuz?

Uzun süredir görüşmediğiniz, iş yapmadığınız kişiler var mı ? Bu konuda ne yapmak istiyorsunuz?

Yeni bir beceri ya da yetkinlik öğrenin.

Yeni bir şeyler öğrenemek için bundan daha güzel bir zaman olabilir mi? Ev/işinize yakın bir yerlerde kendinizi geliştirmek istediğiniz bir konuda kursa yazılabilir  ya da online ders alabilirsiniz.

Müşteri listenizi gözden geçirin ve değerlendirin.

Geçtiğiniz yılda çalıştığınız ya da çalışamadığınız tüm müşterilerinizi değerlendirin, yeni işler yapmak üzere hedeflerinizi belirleyin. Bir süredir çalışmadıklarınız ile yeni yıl vasıtasıyla kendinizi hatırlatın, mevcut müşterileriniz referansıyla hangi rüya müşterilerinize ulaşabileceğinizi düşünün.

Markanızı genişletin ve parlatın.

Markanız işinizin ve sunduğunuz hizmetlerin yüzüdür. Sosyal medya, web sitesi ve markanız ile iletişim kurabileceğiniz her türlü kanalı genişletmek ve parlatmak için kendinize bir hedef koyun.

Fiyatlandırmanızı çalışın.

Bir sene içerisinde sizden bir çok yni bilgi, tecrübe ve yetkinlikler edindiniz. Geçen yıl için belirlediğiniz hizmet fiyatlarınızı tüm bunlar ve mevcut pazar koşulları doğrultusunda değerlendirin.

Herkese harika bir 2018 ve iş yılı olması dileğimle,

Sevgiler,

 

Üretken İnsanların İşteki İlk 10 Dakikası

Ofiste yeni bir güne başlıyorsun. Acaba günün nasıl ilerleyecek? O gün için planladıklarını bitirebilecek misin?

Ofiste veya bir iş gününde neler olacağını tahmin edemiyor olsak da, – plansız müşteri ziyaretleri, toplantılar-  verimli insanlar gün içinde farklı alışkanlıkları ile bir iş gününe tüm programlarını sıkıştırdıklarıve hepsini tamamladıkları yadsınamaz bir gerçek

Etkin insanlar, ofisteki ilk 10 dakikanın gün boyunca tamamlayacakları işi etkileyeceğinin farkında ve işe koyulmadan önce yapacağınız bir kaç değişiklik ile siz de bunu başarabilirsiniz.

İşte ilk 10 dakika içinde  yapacaklarınız ile tüm gününüzü süper efektif geçirebilirsiniz.

  1. Minnet Duyduğun 3 Şeyi Yaz:

Miami Üniversite tarafından yapılan araştırmada, mutlu anlar ajandası tutanların daha mutlu ve  üretken olduğu   saptanmış. Profesyonel gelişim koçu, Sherly Towers’ın  Başarının Tohumları kitabında bahsettiği üzere:  Mutlu anlarınızı günlük olarak yazmanın, yazmayanlara göre  kararlılık, enerji, heves, optimizimin daha yüksek olduğu saptanmıştır.  Bu egzerizi günlük olarak yapanların, yapmayan gruba göre, daha az stres, depresyon yaşadığı ve diğerlerine yardım etmede daha istekli olduğu ve daha sık spor yaptığı ve bireysel hedeflerine daha hızlı ulaştığı belirenmiştir.

  1. Masanı Düzenle!  

Çalışma masanız üzerindeki yığınlar , üretkenliği düşmesine neden olur. Kalem, zımba, not defteri ya da önemli bir evrağı her seferinde arıyorsanız, bu geri alamayacağınız ve boşa harcanan zamandır. İşe başlamadan önce, 1-2 dakikanızı ayrırarak masanızı toparlayın ve herşeyin yerinde olduğundan emin olun.

   3. Çalışma Arkadaşlarınla İlişki Kur!

Güne çalışma arkadaşlarınıza “Günaydın” ya da  “Merhaba” diyerek başlayın. Verimliliğin anahtarlarından biri ne zaman ve kime  soru soracağınızı bilmektir.  Herşeyi kendi kendinize çözmeye çalışmak, hedeflerinizi gerçkelştirmeniz konusundaki engellerden biridir. Çalışma arkadaşlarınız ile iyi ve olumlu ilişkilerinizin olması ve yaratmanız bu açıdan önemlidir.

  1. Günün Hedeflerini Yaz!

O gün içinde bitirmeyi planladığınız 3 hedefinizi yazın. Gün içinde iş yoğunluğu ve ofis yaşantısında ilginiz dağılsa da, odak notanızı kaybetmez ve unutmazsınız.

  1. Yapılacaklar Listeni Güncel Tut! 

Önceliklerinizi belirledikten sonra, yapılacaklar listesindeki işlerin hedef ve öncelikleriniz ile uyum içerisinde olduğundan emin olun. Özenle hazırlanmış bir yapılacaklar listenizini olması,  o gün için yapacaklarınızı planlamanıza ve  yardımcı olacaktır.

  1. İlham Verici Bir Makale/ Özlü Sözler Oku! 

Sizden önceki başarılı ve verimli insanların makale veya özlü sözlerini okuyarak,  kendinizi ve gününüzü yeniden şarj edin!

İşte size bu konuda alternatifler!

İlham Verici Sözler 1

İlham Verici Sözler 2

İşe başlarken geçireceğiniz ilk 10 dakika gerçekten çok önemli. Tüm bu eylemleri hayata geçirirseniz, çok daha aktif ve faydali bir gün geçirmeniz garanti!

Yeni Yıl Önerileri

Evet yılın o zamanları yeniden geldi. 2015’e bakıp, neler olduğunu değerlendirip, 2016’yı planlama ve devam etmek için yeni yıl kararlarımızı aldığımız dönemler:)

Yeni yıl kararları alırken, geçmiş yıldan ve yaşananlardan ders almak gerekir.

1.İş ve Özel Hayatı Ayırın!

Duygularınızı ve işinizi birbirine karıştırmayın. Kontrol edemediğiniz bir şeye duygusal olarak bağlanıyor olmanın, fiziksel ve mental olarak bir maliyeti olacaktır.

İş ile ilgili  gelişme ve değişimlere duygusal olarak bağlanırsanız, işte kötü geçen bir döneminiz, aynı zamanda kişisel bir  felaket de olacaktır. İşte başarılı olmak için kendinize yatırım yapın ancak iş ve özel hayatınıza farklı perspektiflerden bakmayı unutmayın.

2.İş Yönetimini Takip Edin!

İş ile ilgili büyük projeleriniz yönetirken, ekibinize delege ettiğiniz  günlük işleri, takip etmeniz ve  yönetmeniz gerektiğini unutmayın.

Büyük projeler için çalışırken,  günlük iş yönetimini kolaylıkla aksayabilir.

Ekibiniz sizin için tüm bu işleri güzel yürütür ancak onlarla günlük ya da haftalık olarak takip ve yönetim için iletişimde olmalısınız. Böylece herkes iş öncelikleri ve yapılacaklar hakkında emin olacaktır.

3. İşleri Zorlaştırmayın!

Şirketiniz için yeni projeler, stratejiler oluştururken  şirketin kaynakları ve kapasitesi ile orantılı olarak planlayın.

Yeni projeleri palnlarken, şirketinizin  en önemli kaynakları olan , zaman ve insan ile orantılı olması önemlidir. Bir KOBİ olarak, çok daha büyük ölçekli bir şirketin yürütebileceği bir projeyi şirketiniz için planlamayın.

Geleceği düşünürek plan yapmak önemlidir ancak bunu şirketiniz için zorlaştırmayın.

Projelerin, işinizin mevcut gidişatı ile dengede olması önemlidir.

4. Sağlınızı Önemseyin.

healthy_mbb1

Bir çok kişi sabah  en enerjik ve verimli saatler olduğu için , hemen işe koyulmaktadır.  Bu en verimli saatlerde önceliği iş olarak belirlemektedir.

Öğleden sonraları ise genellikle toplantılar ve çözülmesi gereken konular ile geçer. Akşamlar ise aile zamanı, e-maillere göz atarak geçmektedir. İşte bir gün bitti bile! Spor ve egzersiz çoktan unutuldu.

Günümüz iş hayatında , birbiriyle yarışan önceklikler arasında spor yapmak  yapılacaklar listenizde yer almayabilir ve hatta bilerek bunu önceliklerinizden çıkartmış olabilirsiniz.

Ancak iş her zaman artarak büyüyecektir ve sorumluluklarınız artacaktır. Sağlığınız için uygun bir zamanı bekleyip, o zaman vakit ayıramazsınız, çünkü o zaman hiç gelmeyecektir.

Bu yüzden bu yıl kişisel sağlığınızı önceliğiniz yapın.

5. İletişim Kurmak Önemlidir.
networkingBüyümekte olan bir işi yönetmek,   günlük işleri delege etmiş olasanız bile, oldukça kapsamlı bir  iştir.

Hala ortaklıklar oluşturmalı, strateji ve planlama geliştirmelisiniz. İş büyürken,  kontaklarınız ile iş ağı geliştirmek (networking) çok önemlidir.  Ancak pek çok kişi,  iş yoğunluğunda bunu bir lüks olarak görülmektedir.

Çoğunlukla üretkenlik çok daha önem kazanırken ve öncelik olurken, bu yıl iş kontaklarınızla iş ağı geliştirmek önceliğiniz olsun.

Bahaneler Bahaneler …

2013 yılından beri serbest tam/yarı zamanlı sanal asistan olarak çalışıyorum. Bir çok insan telefon ya da e-mail ile nasıl sanal asistan olabileceğini veya bu konudaki çekincelerini paylaşıyor. İşte en çok duyduklarımı sizler için listeledim.

Ya Yeterince İyi Değilsem?

Kariyerinizi bir düşünün, eğer yeterince iyi olmasaydınız, sizi zaten işe almazlardı değil mi ? Sanal asistan olacak kadar iyi olmasaydınız, şu an bu yazıyı okuyor olmazdınız.

Hiçbir Yeteneğim Yok!
Tüm iş yaşamınız boyunca ne yaptınız? Çalıştınız ve mevcut yetenek ve becerilerinizi kullandınız. Tüm çalışma hayatım boyunca hiçbir beceri ya da yeteneği olmayan birisiyle karşılaşmadım.
Siz mevcut beceri ve yeteneklerinizin başkaları için değerli olduğunun ya da bunun için size ödeme yapabileceklerinin henüz farkında değilsiniz.

Asistanlar genelde herkesin birşeyler yapmasını istediği kişilerdir. Bu yüzden işleri yönetmektense, kendilerine söyleneni yapmaya alışkındırlar. Aslında eskiden yaptığınız işleri yapmaya devam ediyor olacaksınız ancak bu sefer gösteriyi siz yönetiyor olacaksınız.

Bu sadece iş yapışınızda ve kafa yapısında bir değişikliktir.

Yeterli Müşterim Olacak mı?

İlk başladığımda, herkes bana aynı şeyi söylüyordu. Bu şekilde kim çalışmak ister? Böyle bir iş mi var gibi çeşitli cümleler sürekli duydum, hala duyuyorum.

Dünyada sizinle çalışacak yeteri kadar insan var:)

Dünyada en az 10 kişiden fazla sizinle çalışmak isteyecek insan var- sadece onları bulmalısınız. Ve siz ilk kişiyi bulduktan sonra, gerisi çok daha kolay olacak. Çünkü artık sizinle çalışmak isteyenlerin kime veya neye benzediğini biliyorsun.

Kim olduklarını, hedeflerini, ne gibi zorluklar yaşadıklarını, online olarak nerede takıldıklarını, ne yapmaları gerektiğini, hangi organizasyonlara katıldıklarını, neler okuduklarını bliyorsunuz. – Tüm bunları biliyor olduğun için çok daha fazla müşteriye ulaşabilirsin.

Yeterli Çevrem Yok
Eğer Antartika da yaşamıyorsanız, mutlaka birilerini tanıyorsunuzdur. Bu yüzden kendi işinizi kurmamak için bu basit bahaneyi kullanamazsınız:)

Arkadaşlarınıza, ailenize, eski iş arkadaşlarınıza, mail gruplarına, Linkedin kontaklarınıza hatta tanımadığınız kişilerle bile bu konuda iletişime geçebilirsiniz.

Ya Yeterli Para Kazanamazsam?

Bu konu tamamen size ve sizin bu konuda ne kadar sıkı çalıştığınıza bağlı. Bir sanal asistanın, serbest zamanlı çalışanlardan hiçbir farkı yok- Hepimiz çalışmalıyız. Kırılma noktasına ulaşana kadar mevcut işinizden ayrılmayabilirsiniz. Eğer zaten sanal asistan olarak çalışıyorsanız, çalışarak, araştırarak, geliştirerek yeni müşteriler bulursunuz.

İşinizdeki başarı tamamen size bağlıdır. Şu an Türkiye’de bu şekilde çalışan çok fazla kişi yok. Bu büyük bir avantaj. Burada önemli nokta işin adında saklı ” sanal”:)

Kendi Yapabilecekleri bir şey için Neden Beni Tutsunlar?

İşte tam da bu sebeple insanlar ev temizliği için birisini bulur ya da  evde yiyebilecekken dışarda yemek yer. Evinizi kendiniz temizleyebilir ya da yemeğinizi yapabilirsiniz. Ancak bazen canınız yapmak istemez, bazen zamanınız yoktur, bazen de yapamazsınız.

İnsanlar sanal asistanlar ile çalışır, sizinle çalışmamalarının tek sebebi sizin onlara sunduğunuz hizmeti iyi belirlememiş olmanız, web sayfanızın ya da linkedin profilinizin kötü olması veya hatalarla dolu olmasıdır. Kısacası, daha önce bu şekilde insanlarla çalıştığınıza dair ortada bir kanıt yoktur:)

no-more-excuses

Benimle aynı işi yapan başka Sanal Asistanlar Var – Nasıl Öne Çıkacağım?

İnsanlar insanlarla çalışır, sen farklısın çünkü sen farklısın.

Kimseyi seninle çalışması için ikna etmene gerek yok, sen bir emlakçı değilsin. İnsanların yararlı ve işe yarar bulacağı yetenek ve becerilerin var. Sadece bu bilgileri onların önüne koyarak burada olduğunuzu haber veriyor ve ihtiyaçları varsa sizinle iletişime geçmelerini öneriyorsunuz.

Ayrıca, bazı insanlar (özellikle kadınlar) herhangi bir konuda iyi olduklarını söylerlerse, övündüklerini sanırlar. Ancak bu böbürlenme değildir, bu gerçektir!

Eğer bir konuda/ işte iyiyseniz, yıllarca yaptıysanız ve insanlar size bunun için para ödediyse, dürüstçe bunu diğer insanlara anlatma hakkına sahipsiniz.
Eğer siz büyük düşünmezseniz, kimse bunu sizin için yapmaz. Bir köşede oturup alçakgönüllü ve mütevazi olabilirsiniz ya da gerçekleri Linkedin profilinizde ya da blogunuzda sıralayarak bunlara bağlı olarak yeni bir müşteriler kazanabilirsiniz.

İdari yeteneklerim yeterli değil ve benden daha iyi insanlar var!

Evet, senden daha iyiler her zaman olacaktır ancak burada önemli olan senin yaptığın işte en iyi olmandan ziyade, müşterilerine yardımcı olacak zamanının olması, iyi iletişim kurmak, güvenilir olmak ve işini yapmaktır.

Dünyadaki en hızlı steno olabilirsin ancak güvenilir değilsen, müşterilerin ile iyi iletişim kurmuyor ve işleri zamanında yetiştiremiyorsan, en iyisi olmanın hiçbir önemi yoktur. Müşteriler bunun için para ödemeyecektir.

Aynı zamanda sanal asistanların en çok yaptığı şeylerden biri de, insanların kendilerinden neler isteyeceklerini düşünmeleri ve bu hizmetleri önermeleri. Gerçek bunun tam tersi!

Hangi beceri/yeteneklerin olduğuna, ne yapmak istediğine ve ne yapmaktan hoşlandığına karar vermeli ve sonra bunlara ihtiyacı olan müşterileri bulmalısın. Bu şekilde yaparsan, böylece mutlu olduğun işi yapar, hem de  yaptığın işe güvenen ve mutlu müşterilerin olur.

Herkes için kazan kazan olacaktır.

Teknolojik değilim ya da sosyal medya kullanmayı bilmiyorum.

O zaman böyle bir hizmet verme!  Öncelikli olarak iyi yaptığın konularda hizmet vermelisin. Eğer organizasyon konusunda iyi değilsen, bu konuda bir hizmet verme. Bu kadar net!

Ya Başarılı Olamazsam?

Ya başarılı olursan? Kendi işini kurmayı yeterince araştırmamış ve bu konuda çok istekli olmayabilirsin. Evet bu durumda başarısız olabilirsin. Bu da senin suçun olacaktır.

Fakat en kötü ne olabilir? Yeterli müşterin olana kadar part time başka bir işte çalışabilirsin ya da  mevcut işinde devam edebilirsin.

Ödülleri bu kadar güzel ve çokken, başarısız olursam diye yapmak istediğin bir işi yapmamak geçerli bir neden değil. Eminim böyle bir tavsiyeyi kendinde başkasına verirdin, bu sefer bu öneriyi kendin için al ve uygula!

Sanal asistan olma konusunda seni ikna etmeye çalışmak ya da bu konuda karar vermeni sağlamak benim işim değil. Sevdiğin ve istediğin işi yapmanın ödülleri çok büyük! İnsanlar sürekli kendisi işini kuruyor ve çalışıyor, bir kez karar verip adım attığında, asla geriye dönüp bakmayacaksın.

İş Yönetme Konusunda Hiçbirşey Bilmiyorum! 

Bende öğrenene kadar araba kullanmayı bilmiyordum. Yüzbinlerce insan kendi işini yönetiyor, eğer onlar yapabiliyorsa sende yapabilirsin.

Uzmanlık Alanım Yok ya da Benim Hizmetimi Almak İsteyen Olur mu?

Bu yüzden kararlı olun ve sorun. Herkese sorun, Linkedin gruplarında, sosyal medya da, heryerde online sorun.   İnsanlara bu konuda mail atın. Becerikli olun ve sorun hakkında düşünün. Eğer becerikli olmazsanız, başarılı bir serbest zamanlı çalışan olamazsınız.

En iyisi, benimle görüşme talep edin ve ben size bunu anlatayım.

Çok Gencim/ Yaşlıyım 

Kendiniz için çalıştığınız zaman kimse  kaç yaşında olduğunuza takılmaz. Önemli olan işi yapıp yapamayacağınızdır.

Çevrem Beni Desteklemiyor

Çevrenin seni onaylanması, izin ya da destek vermesi yapmak istediğin işi yapmana engel değildir. Bu senin hayatın, onların değil. Onların güvenli alanından çıkıyor olmanız sizin sorununuz değil . Onların yapamadıklarının altını çiziyor olsa bile siz hayallerinizin peşinden gidiyorsunuz.

Kendime Güvenmiyorum

Daha önce bu şekilde  çalışmadığın için kuşkuların/şüphelerin var. Çünkü bilmiyorsun ve bilmemek genelde korkutucudur. Ancak bu yazıyı okuyorsun değil mi ?  İçinde bir yer bu işi yapabileceğini biliyor, sadece bunun için olabildiğince çok  hazırlanmalısın. Şimdi büyük bir nefes al ve bunu yap. Hayat kısa, hiçbirşeyi erteleme.

download

Birgün Yapacağım -Zaman Doğru Olduğunda 

Birşeyi yapmak için doğru zaman hiçbirzaman gelmeyecektir. Eğer iyi bir sanal asistan olacağını düşünüyorsan, denemekle birşey kybetmezsin.  İşinden henüz ayrılma, çevrene idari/araştırma/ konun her ne ise bu konuda hizmet almak isteyen olup olmadığını sor, varsa çalış, faturalandır ve ödemeni al.  İşte serbest zamanlı çalışmak bu kadar basit ve kolay.

Şimdi kafanızdaki sze yardımcı olmayan ve snir bozucu o sese susmasını söyle, fazla düşünme ve hayatı kendi şartlarınla yaşa.

Not: Eğer eklemek istediğiniz başka bahaneler varsa, yorumlar bölümünde yazın, listeye ekleyip,neden saçma ve gereksiz olduğunu sizin için yazarım.

Yeni Yıl Hedeflerinizi Belirlemek

Yılın son çeyreği yaklaşırken, yeni yıl için hazırlıklar başlıyor!

Umarım harika bir 2015 geçiriyorsunuz ve yeni yıl içinde hedeflerinizi kafanızda tasarlamaya başladınız. Bunun için zaman ayırmaya başlamalısınız. Öncelikle bir kağıda fikir ve hedeflerinizi yazarak bir yol haritası çizin ve başarı için bu haritayı kullanın. Hedeflerinizi öylece karalayıp, sonra da ortadan kaldırmak bir spor klübüne üye olup hiç gitmemek gibi olacaktır. Bu şekilde olmaz. Hedeflerinizi kafanızda tutabileceğinizi düşünerek, kağıda yazmayı gerekli bulmuyorsanız, bunu tekrar düşünün. Hedef belirlemek işiniz için çok önemlidir;

1. İşinizin nereye gittiği ve varmak istediğiniz noktaya nasıl gideceği konusunda netleşirsiniz. Harita olmadan yola çıktığınızı düşünün. Nereye gitmek istediğinizi bilirsiniz ancak harita yoksa, yazılı yönlendirmeler olmadan oraya nasıl gideceğinizi hakkında bir fikrinizi yoktur. Hedeflerinizi ve nasıl başaracağınızı yazarak aslında kendi yol haritanızı oluşturuyorsunuz. Zaman zaman ara yollara sapabilirsiniz ancak ana yola tekrar nasıl döneceğinizi ve varış noktasını her zaman bilirsiniz.

2. Hedefler sizi motive eder. Kafanızdaki iş hedefleri, “ışıklı ve parlak” sendromu ile dikkatinizin dağılmasına ve, bir önceki hedefi bile başaramadan bir diğerine geçmenize ve  hiçbirşey tamamlamamanıza neden olabilir. Eğer ölçülebilir ve yazılı hedefleriniz varsa, bu sizi onu başarana kadar devam etmeniz konusunda cesaretlendirecektir.

3. Hedeflerinizi tamalamak ya da bitirmek size iyi gelir! Evet, bu doğru!  Bir iş hedefinizi gerçekleştirmenin size sağlayacağı gurur, güven ve tatmin duygusundan daha iyi bir şey olabilr mi? Ayrıca bunu bir şampanya ya da pasta ya da her ikisi ile birlikte kutlayabilirsiniz 🙂

4. Büyük planı ve hedefi bildiğiniz zaman, karar vermek kolaylaşacaktır. Hergün işiniz ile ilgili kararlar vermek zorundasınız. Bugün bloguma yazı yazmalı mıyım?  Facebook’da zaman harcamalı mıyım? Bu eğitimi almalı mıyım? Yeni müşteriyi kabul etmeli miyim?  İşiniz için çok iyi belirlediğiniz net hedefleriniz varsa,  tüm kararlarınızı hızla alabilirsiniz. Eğer sizin nihai hedefinizi destekliyorsa, yap! Desteklemiyorsa, bırak/ pas geç! İşte bu kadar basit!

İşiniz ile ilgili, yeni yıl hedeflerinizi belirlemek istiyorsanız, benimle  Sanal Asistan Stratejik Planlama toplantısı yapmak üzer26e iletişime geçebilirsiniz. Başarılı bir 2016 için yol haritanızı birlikte belirleyebiliriz.

2015 Hazırlıkları Başlasın!

new-years-resolution

1. Masaüstünü Düzenleyin

İş ortamı önemliyse, bilgisayar neden farklı olsun? Çok kalabalık olmayan ancak pozitif ve güzel bir masaüstü teması seçin. Sizi rahatlatacağını düşündüğünüz renklerden seçebilir ya da bir kombinasyon yapabilirsiniz.

Masaüstündeki düzenlenmesi gereken bütün dosyaları Gelen Kutusu/ Inbox ya da size düzenlemesi gerektiğini hatırlatan başka bir isim vererek bu klasörde toplayın. Bu konuya 2 nolu önerimde geri döneceğim.

Masaüstü düzenlendiğinde, bilgisayarınız daha sakin hissetmeye başlayacaktır.

2.Dosyalarınızı Düzenleyin

Dosyaları nasıl düzenleyeceğiniz tamamen size bağlı bir konu ancak önerim hiyerarşik bir düzenleme yapmanız olacaktır. Örnek verecek olursam, İş ve Kişisel/Özel olmak üzere 2 ana başlık olmalı (eğer bilgisayarı ortak kullanıyorsanız)  ve burdan başlayarak alt başlıklara ayrılmalı.

Eğer  herşeyi masaüstüne kaydeden ve bunları sonra dosyalayacağım diyenlerdenseniz, masaüstüne mutlaka Gelen Kutusu/ Inbox gibi size daha sonra bunları düzenlemeniz gerektiğini hatırlatan bir klasör oluşturun. Bu tarz dosyaları buraya kaydedin ve haftada bir bu klasörün temizlenmiş olduğundan emin olun.

Bu konuda bir çok program ve yazı bulunmakta, daha detaylı bir çalışma için internette çok fazla kaynak mevcut.

Organize olmuş bir dosyalama/klasör sisteminin  yeni yılda birçok faydası olacaktır.

3. Kullanılmayanı Ayıkla

Kullanmadığın program ve uygulamaları bilgisayarından sil. İşletme sistemine uygun olarak sildiğinden emin ol.

Geçen yıl boyunca bilgisayarıma bir çok program ve uygulama indirdim. İhtiyacımı karşılamayan  ya da artık kullanmadıklarımı  hemen silerim ancak belirli aralıklarla daha detaylı bir temizlik yaparım.

Kullanmadığınız hiçbirşeyin bilgisayar/ tablet ya da telefonunuzda yer tutmasına gerek yok.

4. Kırtasiyeleri Gözden Geçirin. Bozuk/ Bitmiş olanları Ayırın

Mevcut kırtasiylerinizi gözden geçirmek için en güzel zaman! Bozulmuş, kırılmış  herşeyi atabilirsiniz.

Tükenmeye yüz tutmuş kalemlerinizi, bozulmuş zımbaları ” yeterince denersem bir gün çalışır” , ” zamanım olunca tamir ederim ” düşüncesiyle tutmayın.

En iyi parçaları seçin ve geri kalanından kurtulun. Hem yer kazanırsınız, hem de acil bir anda elinizi attığınızda her şey çalışıyor olur. Yeni yıl için ihtiyaçlarınızı belirleme şansınız olur.

Böylece önemli bir telefon görüşmesinde yazan bir kalem bulmaya çalışmak zorunda kalmazsınız!

New_year

5. İhtiyacınız Olmayan Postalama Gruplarından Ayrılın

Artık kullanmadığınız mail gruplarından ayrılarak,  daha temiz bir inbox/ gelen kutunuza kavuşabilirsiniz. 

Emin olamıyorsanız, bu gruptan gelen son 3 maili açıp açmadığınızı hatırlamaya çalışın. Eğer açmadıysanız, muhtemelen zamanı gelmiştir. Ayrılmadan önce bir 30 sn. düşünün ve sonrasında mutlaka ayrılın.

6. Fiziksel Dosyalama Sisteminizi de Yeni Yıl için Hazırlayın

Eğer varsa, fiziksel dosyalama sisteminizi de mutlaka yeni yıl için gözden geçirin ve hazırlayın.

Geçen yıla ait herşeyin doğru dosyalanmış olduğundan, muhasebe ve faturaların düzgün ve düzenli olarak ele alındığından emin olun.

Yeni dosyalara ihtiyacınız varsa, alın. Eski dosyaların atılması lazımsa, hemen imha edin.  Yeni yıl olmadan, eski yılla ilgili tüm dosyalamalarınızı bitirin.

Tüm bunları yoluna koyduğunuzda, yeni yıla başlamak için kendinizi çok daha  iyi ve hazır  hissedeceksiniz. 

7. Yeni Yılı Planlayın

Bunlar  illa “hedef“leriniz olmak zorunda değil ancak önümüzdeki yıl içinde çözmek ya da bitirmek istediğiniz işler olabilir.

Yılı çeyreklere bölerek planlamaya başlayabilirsiniz.

1. Çeyrek :

Abcd işini bitir.

vbc listelemesini yap. gibi

Bunları yazabilirsiniz ancak önemli olan mutlaka görebileceğiniz bir yerde olmalarını sağlayın, böylece yeni yıl içinde size yapmanız gerekenleri hatırlatacaktır.

Bunlar yeni yıl için yapacaklarım listesidir ve umarım sizlere de süper bir 2015 yılı hazırlıkları için yardımcı olur.