Üretken İnsanların İşteki İlk 10 Dakikası

Ofiste yeni bir güne başlıyorsun. Acaba günün nasıl ilerleyecek? O gün için planladıklarını bitirebilecek misin?

Ofiste veya bir iş gününde neler olacağını tahmin edemiyor olsak da, – plansız müşteri ziyaretleri, toplantılar-  verimli insanlar gün içinde farklı alışkanlıkları ile bir iş gününe tüm programlarını sıkıştırdıklarıve hepsini tamamladıkları yadsınamaz bir gerçek

Etkin insanlar, ofisteki ilk 10 dakikanın gün boyunca tamamlayacakları işi etkileyeceğinin farkında ve işe koyulmadan önce yapacağınız bir kaç değişiklik ile siz de bunu başarabilirsiniz.

İşte ilk 10 dakika içinde  yapacaklarınız ile tüm gününüzü süper efektif geçirebilirsiniz.

  1. Minnet Duyduğun 3 Şeyi Yaz:

Miami Üniversite tarafından yapılan araştırmada, mutlu anlar ajandası tutanların daha mutlu ve  üretken olduğu   saptanmış. Profesyonel gelişim koçu, Sherly Towers’ın  Başarının Tohumları kitabında bahsettiği üzere:  Mutlu anlarınızı günlük olarak yazmanın, yazmayanlara göre  kararlılık, enerji, heves, optimizimin daha yüksek olduğu saptanmıştır.  Bu egzerizi günlük olarak yapanların, yapmayan gruba göre, daha az stres, depresyon yaşadığı ve diğerlerine yardım etmede daha istekli olduğu ve daha sık spor yaptığı ve bireysel hedeflerine daha hızlı ulaştığı belirenmiştir.

  1. Masanı Düzenle!  

Çalışma masanız üzerindeki yığınlar , üretkenliği düşmesine neden olur. Kalem, zımba, not defteri ya da önemli bir evrağı her seferinde arıyorsanız, bu geri alamayacağınız ve boşa harcanan zamandır. İşe başlamadan önce, 1-2 dakikanızı ayrırarak masanızı toparlayın ve herşeyin yerinde olduğundan emin olun.

   3. Çalışma Arkadaşlarınla İlişki Kur!

Güne çalışma arkadaşlarınıza “Günaydın” ya da  “Merhaba” diyerek başlayın. Verimliliğin anahtarlarından biri ne zaman ve kime  soru soracağınızı bilmektir.  Herşeyi kendi kendinize çözmeye çalışmak, hedeflerinizi gerçkelştirmeniz konusundaki engellerden biridir. Çalışma arkadaşlarınız ile iyi ve olumlu ilişkilerinizin olması ve yaratmanız bu açıdan önemlidir.

  1. Günün Hedeflerini Yaz!

O gün içinde bitirmeyi planladığınız 3 hedefinizi yazın. Gün içinde iş yoğunluğu ve ofis yaşantısında ilginiz dağılsa da, odak notanızı kaybetmez ve unutmazsınız.

  1. Yapılacaklar Listeni Güncel Tut! 

Önceliklerinizi belirledikten sonra, yapılacaklar listesindeki işlerin hedef ve öncelikleriniz ile uyum içerisinde olduğundan emin olun. Özenle hazırlanmış bir yapılacaklar listenizini olması,  o gün için yapacaklarınızı planlamanıza ve  yardımcı olacaktır.

  1. İlham Verici Bir Makale/ Özlü Sözler Oku! 

Sizden önceki başarılı ve verimli insanların makale veya özlü sözlerini okuyarak,  kendinizi ve gününüzü yeniden şarj edin!

İşte size bu konuda alternatifler!

İlham Verici Sözler 1

İlham Verici Sözler 2

İşe başlarken geçireceğiniz ilk 10 dakika gerçekten çok önemli. Tüm bu eylemleri hayata geçirirseniz, çok daha aktif ve faydali bir gün geçirmeniz garanti!

Verimli Bir Çalışma Günü için 7 Önemli Alışkanlık

Girişimciler, evden çalışanlar ya da kendi işini yapanlar oldukça yoğun bir tempo ile çalışırlar. Hep yapılacak bir sonraki iş ya da başarmak istediği daha çok şey vardır. Peki tüm bu başarmak istedikleriniz ve zamanında yetişmesi gereken günlük işler içerisinde gününüzü nasıl geçiriyorsunuz / planlıyorsunuz?

Kendi hikayemde günümü başarı ile geçirmemi sağlayan önemli noktaları paylaşmak istiyorum. Her gün aynı rutine bağlı kalmasanız da, bahsedeğim noktaları her gün hayatınıza almaya, uygulamaya başlarsanız, gün geçtikçe daha iyi ve hızlı sonuçlar alacaksınız.

Evden çalışmaya başladığıdan beri günlük olarak uyguladığım 7 etkili yöntem;

1. Gününü Bir Gece Önceden Planlamak/Başlamak

Yeni gününüz bir gece önceden başlar aslında. Yıllar içerisinde yatmadan önce edindiğim bir alışkanlıkla, ertesi güne çok daha hızlı başlıyorum. Ertesi gün takviminizde neler olduğunu bir gece önceden kontrol edin. Toplantılari, telefon görüşmeleri, önemli proje teslim tarihleri gibi. Böylelikle ertesi günün ajandası hakkında farkındalığınız artacaktır.

Bir sonraki adım, ertesi sabah için gerekli olacak herşeyi hazırlayın. Çantanızı hazırlamak, yanınızda öğle yemeği götürmek, spor çantanızın hazırlanması vs gibi.

Ertesi sabah için size gerekli olacak her şey hazırlanmış olsun, böylece hızlıca yanınıza alıp, evden çıkabilirsiniz.

Son olarak, güzel bir uyku için hazırlanın. Gece uykunuzu bölmemesi için elektronik eşyaların ses/ışık/titremesini kapatın, hatta mümkünse odanın dışında tutun.

2. İlk Olarak Harekete Geç
Yataktan kalkmak ve vücudunu harekete geçirmek kan akışını başlatır. Eğer buna alışık değilseniz, ilk başlarda size biraz değişik gelebilir ancak bana güvenin işe yarıyor. Sabah insanı olmasanız bile, sabah kısa bir yürüyüş yapmak ya da imkanınız varsa ilk önce spor salonuna uğramak çok iyi gelecektir.

Temiz hava ve hareket vucudunuzu harekete geçirerek, daha enerjik ve temiz bir zihin ile güne başlamanızı sağlayacaktır.

3. Beyninizi Eğitin
Zihniniz için meditasyon ve farkındalık pratiği çok önemlidir. Her sabah 10-20 dk. ayırarak zihninizi böyle bir ritüele alıştırmak gününüzü ve hayatınızı daha etkin olarak yönetmenize yardımcı olacaktır.

Meditasyon, çalışırken ya da iş bittikten sonra size stresle daha iyi başa çıkma ve zihnin akışını geliştirme ve hızlı adapte olan bir zihne sahip olmanızı sağladığı kanıtlanmıştır.

Her sabah aynı egzersiz ile zihninizi çalıştırın. Bunun için ücretsiz bir app olanHeadspace‘i kullanabilirsiniz.

mind-full-or-mindful-my-web-1

4. Organize Olmak için Destek /Yardım Alın

Eğer düzenli değilseniz ya da dakik bir insan değilseniz, böyle olabilmek için gerekli desteği alın. Tüm bunları TrelloWorkFlowy ya da Evernote gibi appleri düzenli kullanarak ya da size yapılacaklar, zaman ve takvim yönetimi konusunda destek olacak part time birisi ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Mesela bir sanal asistan:) Eğer verimli bir gün geçirmek istiyorsanız, bunun için düzenli olmalısınız.

5. Yemek Yemeyi Hatırlayın
Beyninizin ve vücudunuzun yakıta ihtiyacı var. Yemek yemenin bunun en önemli kısmı olduğunu unutmayın. Kulağa basit gibi gelebilir ancak bir çok kişi öğün atlamakta ya da en hızlı ve genellikle en sağlıksız olan seçeneği seçmekte. Bu tuzağa sakın düşmeyin. Sık ara öğün yapın ve doğru, besleyici olan şeyleri yiyerek gün boyunca enerjik kalabilirsiniz.

Eğer bu konuda sorun yaşıyorsanız, hazır ara öğün ya da eve teslim hazır yemek mealbox ya da healthyfittr gibi hizmetleri kullanabilirsiniz. Günümüzde gün boyunca yemek için ihtiyacınız olan herşeyin kapınıza ya da istediğiniz bir adrese teslim edildiği hizmetler mevcut ve yaygınlaşıyor.

6. Zamanı Stokla
Zamanı stoklamak ihtiyacın olan kesintisiz üretkenlik zamanını sağlamak için etkin bir yoldur. En az bir saat, tercihen 2 saat stoklanmış zamanı problem çözme, düşünme, beyin fırtınası için ayırmalısın. Aksi taktirde yapman gereken işleri hiç bölünmeden/ rahatsız edilmeden ele almalısın. Bir çok işi az zamanda verimli olarak yapabilmek için oldukça etkin bir yoldur.

7. İşten Kop /Bağlantını Kes
Son ama aynı derecede önemliolan bir başka noktada, akşam isten ayrılırken işi işte bırak. Bu henüz genç ve bekar iken daha az önemli olabilir ancak hayatınızda birisi olduğunda ya da bir aile olduğunuzda önem kazanan bir yaşam tarzı uygulamasıdır. İşten ayrı geçirdiğiniz zaman sizin iş hayatınıza büyük bir katkı sağlar, bu yüzden hayatınızdaki önemli kişiye ya da ailenize ihtiyacı olan ilgiyi ve seygiyi mutlaka verin ve işten ayrılırken işi işte bırakın.

2015 Hazırlıkları Başlasın!

new-years-resolution

1. Masaüstünü Düzenleyin

İş ortamı önemliyse, bilgisayar neden farklı olsun? Çok kalabalık olmayan ancak pozitif ve güzel bir masaüstü teması seçin. Sizi rahatlatacağını düşündüğünüz renklerden seçebilir ya da bir kombinasyon yapabilirsiniz.

Masaüstündeki düzenlenmesi gereken bütün dosyaları Gelen Kutusu/ Inbox ya da size düzenlemesi gerektiğini hatırlatan başka bir isim vererek bu klasörde toplayın. Bu konuya 2 nolu önerimde geri döneceğim.

Masaüstü düzenlendiğinde, bilgisayarınız daha sakin hissetmeye başlayacaktır.

2.Dosyalarınızı Düzenleyin

Dosyaları nasıl düzenleyeceğiniz tamamen size bağlı bir konu ancak önerim hiyerarşik bir düzenleme yapmanız olacaktır. Örnek verecek olursam, İş ve Kişisel/Özel olmak üzere 2 ana başlık olmalı (eğer bilgisayarı ortak kullanıyorsanız)  ve burdan başlayarak alt başlıklara ayrılmalı.

Eğer  herşeyi masaüstüne kaydeden ve bunları sonra dosyalayacağım diyenlerdenseniz, masaüstüne mutlaka Gelen Kutusu/ Inbox gibi size daha sonra bunları düzenlemeniz gerektiğini hatırlatan bir klasör oluşturun. Bu tarz dosyaları buraya kaydedin ve haftada bir bu klasörün temizlenmiş olduğundan emin olun.

Bu konuda bir çok program ve yazı bulunmakta, daha detaylı bir çalışma için internette çok fazla kaynak mevcut.

Organize olmuş bir dosyalama/klasör sisteminin  yeni yılda birçok faydası olacaktır.

3. Kullanılmayanı Ayıkla

Kullanmadığın program ve uygulamaları bilgisayarından sil. İşletme sistemine uygun olarak sildiğinden emin ol.

Geçen yıl boyunca bilgisayarıma bir çok program ve uygulama indirdim. İhtiyacımı karşılamayan  ya da artık kullanmadıklarımı  hemen silerim ancak belirli aralıklarla daha detaylı bir temizlik yaparım.

Kullanmadığınız hiçbirşeyin bilgisayar/ tablet ya da telefonunuzda yer tutmasına gerek yok.

4. Kırtasiyeleri Gözden Geçirin. Bozuk/ Bitmiş olanları Ayırın

Mevcut kırtasiylerinizi gözden geçirmek için en güzel zaman! Bozulmuş, kırılmış  herşeyi atabilirsiniz.

Tükenmeye yüz tutmuş kalemlerinizi, bozulmuş zımbaları ” yeterince denersem bir gün çalışır” , ” zamanım olunca tamir ederim ” düşüncesiyle tutmayın.

En iyi parçaları seçin ve geri kalanından kurtulun. Hem yer kazanırsınız, hem de acil bir anda elinizi attığınızda her şey çalışıyor olur. Yeni yıl için ihtiyaçlarınızı belirleme şansınız olur.

Böylece önemli bir telefon görüşmesinde yazan bir kalem bulmaya çalışmak zorunda kalmazsınız!

New_year

5. İhtiyacınız Olmayan Postalama Gruplarından Ayrılın

Artık kullanmadığınız mail gruplarından ayrılarak,  daha temiz bir inbox/ gelen kutunuza kavuşabilirsiniz. 

Emin olamıyorsanız, bu gruptan gelen son 3 maili açıp açmadığınızı hatırlamaya çalışın. Eğer açmadıysanız, muhtemelen zamanı gelmiştir. Ayrılmadan önce bir 30 sn. düşünün ve sonrasında mutlaka ayrılın.

6. Fiziksel Dosyalama Sisteminizi de Yeni Yıl için Hazırlayın

Eğer varsa, fiziksel dosyalama sisteminizi de mutlaka yeni yıl için gözden geçirin ve hazırlayın.

Geçen yıla ait herşeyin doğru dosyalanmış olduğundan, muhasebe ve faturaların düzgün ve düzenli olarak ele alındığından emin olun.

Yeni dosyalara ihtiyacınız varsa, alın. Eski dosyaların atılması lazımsa, hemen imha edin.  Yeni yıl olmadan, eski yılla ilgili tüm dosyalamalarınızı bitirin.

Tüm bunları yoluna koyduğunuzda, yeni yıla başlamak için kendinizi çok daha  iyi ve hazır  hissedeceksiniz. 

7. Yeni Yılı Planlayın

Bunlar  illa “hedef“leriniz olmak zorunda değil ancak önümüzdeki yıl içinde çözmek ya da bitirmek istediğiniz işler olabilir.

Yılı çeyreklere bölerek planlamaya başlayabilirsiniz.

1. Çeyrek :

Abcd işini bitir.

vbc listelemesini yap. gibi

Bunları yazabilirsiniz ancak önemli olan mutlaka görebileceğiniz bir yerde olmalarını sağlayın, böylece yeni yıl içinde size yapmanız gerekenleri hatırlatacaktır.

Bunlar yeni yıl için yapacaklarım listesidir ve umarım sizlere de süper bir 2015 yılı hazırlıkları için yardımcı olur.